8 важных уроков для удаленного сотрудника

12 Июнь, 2019
4 мин

В наши дни существует масса специальностей, которые избавляют от необходимости ездить на работу каждый день. Все больше и больше людей работают из дома или коворкинга. Работа удаленно предлагает много преимуществ и свобод. Есть работа, которую можно легко выполнить удаленно: дизайн, копирайтинг, маркетинг на социальных платформах, веб-разработка.

Множество компаний предлагают работу на дому. Существуют тысячи фриланс-вакансий для тех, кто хочет работать удаленно и по гибкому графику.

Но удаленная работа также имеет свои недостатки: расслабленный режим дня, недостаток мотивации рабочей обстановки, утерянные цели и дедлайны. Вот несколько советов, которые помогут вам быть продуктивным и успешным удаленным работником.

1. Оденьтесь

Многие люди думают, что возможность работать в пижаме — это мечта, ставшая реальностью. Но успешные удаленные работники одеваются до начала работы. Когда вы сидите в пижаме с одеялами и подушками, очень легко облениться и прокрастинировать.

Кроме того, если вам нужно поучаствовать в видео-митинге с вашей командой или клиентами, вы будете одеты и готовы к работе. Это особенно полезно, если с вами захотят связаться без предупреждения. Хороший внешний вид также положительно повлияет на вашу самооценку. Даже если вы единственный, кто знает, как вы сегодня шикарно выглядите.

2. Установите для себя расписание

Одной из замечательных особенностей удаленной работы является то, что вы можете установить расписание, которое подходит именно вам. Если вы жаворонок, вы можете начать свой день рано. Если вы — сова, начните работать после обеда.

Запомните: как только вы установите распорядок — придерживайтесь его, чтобы все успевать. Создайте такой график, который позволит вам добиться максимальной отдачи при минимальном количестве прерываний.

Не забывайте включать в режим время на встречи, продумайте неожиданные перерывы. Таким образом внезапный созвон с командой не застанет вас врасплох.

3. Планируйте свои встречи

Если вам необходимо проводить встречи с вашей командой, клиентами и т. д., запланируйте все митинги вплотную, в одном и том же временном блоке. Таким образом, вам не нужно прерывать процесс через 40 минут погружения в задачу. Ведь остановившись, придется начинать все заново.

С другой стороны, вы можете выполнить все задачи сразу и вернуться к звонкам во второй половине рабочего дня, не беспокоясь о дальнейших перебоях. Планируйте рабочее время таким образом, чтобы вы могли выполнять дела быстрее и быть более продуктивным.

4. Создайте выделенное рабочее пространство

Пространство, предназначенное для работы не должно отвлекать. Найдите комнату в вашем доме, которая не используется для других целей, и превратите ее в свой офис.

Безусловно, вы можете свободно поменять это место в любой момент, чтобы создать новое уникальное рабочее пространство. Но помните, оно должно способствовать концентрации и эффективности, а не наоборот.

5. Станьте опытным пользователем мессенджеров и электронной почты

Так как вы удаленный работник, вы будете использовать свою электронную почту и всевозможные мессенджеры чаще, чем когда-либо. Поэтому пришло время стать ее экспертом.

Прежде всего, будьте очень точны в своей формулировке, так как общаясь интерактивно, легко быть недопонятым. Сохраняйте все рабочие переписки и находите время на то, чтобы прочитать и ответить на все ваши деловые электронные обращения.

Делитесь всеми деталями рабочего процесса с вашей командой — от личных бесед до онлайн-разговоров и многого другого. Воспользуйтесь видеоконференциями по типу Proficonf и оставайтесь на связи. Помните: ничто не может заменить общения глаза в глаза. Воспользуйтесь этим для решения рабочих вопросов и недоразумений.

6. Используйте правильные инструменты

Ваше рабочее пространство должно включать все инструменты, необходимые для выполнения вашей работы. Как удаленному сотруднику, вам понадобятся гарнитура, ноутбук (или другое мобильное устройство), видеоконференции (хороший пример — Proficonf, Zoom, Hangouts), платформа для собраний (Google Hangouts — популярный вариант для многих удаленных работников), микрофон (внешний и с шумоподавлением, а не внутренний микрофон ноутбука, который предоставляет низкое качество звука) и т. д.

7. Смените свое рабочее место

Поскольку вы работаете удаленно, вы не привязаны ни к одному конкретному месту. Вы удивитесь, насколько повысит вашу продуктивность преемещение стола и стула скажем, на мансарду! Не привязывайтесь к единственному рабочему гарнитуру в квартире — пересядьте в беседку во дворе или в местную кофейню. Это поможет вам перезарядиться и сменить обстановку. В конце концов, удаленная работа — это свобода, и до тех пор, пока у вас есть подключение к Интернету, вы можете работать практически из любой точки мира.

8. Общайтесь больше

Когда вы работаете в удаленном режиме, может быть действительно легко стать отшельником. В дополнение к планированию вашего рабочего времени вы также должны запланировать время для выхода в люди и общения с друзьями. Избегайте затворничества, заводите новые знакомства. Если вы интроверт, вас с легкостью затянет в режим нелюдима, поэтому заставляйте себя выходить, чтобы расслабиться с лучшим другом, членом семьи, коллегой по работе. Воспользуйтесь возможностью выйти в мир подальше от дома время от времени. Это полезно для вашего ума и тела.

Tatiana Romanova