Как правильно подготовиться к проведению видеоконференции или вебинара, чтобы все прошло гладко?

17 Декабрь, 2019
2 мин

В этой статье вы найдете список рекомендаций, которые помогут подготовиться к проведению видеоконференции и вебинара

Настройка браузера

Перед планированием мероприятия на платформе Proficonf заранее проверьте качество связи, и настройте браузер. Мы рекомендуем использовать следующие браузеры: Google Chrome, Opera, Safari и Яндекс Браузер. Если вы пользуетесь мобильным устройством Android для участия в конференции, мы советуем использовать мобильные браузеры Google Chrome и Opera Mobile. Если вы используете устройства Apple c операционной системой iOS, воспользуйтесь браузером Safari.

Перед началом мероприятия зайдите в браузер, отключите push-уведомления, закройте неиспользуемые вкладки, закройте программы, в том числе и те, которые могут использовать камеру и микрофон (например, Skype). 

Внешний вид

Лучшим выбором для выступления в онлайн-конференции будет однотонная одежда в пастельных тонах.  Полосатые или клетчатые элементы гардероба создают неприятное мерцание на видео. Одежда не должна вызывать дискомфорта у зрителя, или отвлекать внимание.

Подготовьте фон

Подумайте о том, что ваши посетители увидят на заднем плане во время вашего выступления. Не садитесь перед стеной с пестрым рисунком, выберите светлый фон. Если у вас есть светлый брендированный баннер — еще лучше. Это подчеркнет деловой настрой мероприятия. 

Проверьте свое оборудование

Вы можете избежать большинства технических проблем, возникающих во время мероприятий просто выполнив проверку оборудования. Если тест выявит какие-либо проблемы, у вас будет достаточно времени для их устранения. Предложите выступающим докладчикам провести проверку оборудования или тестовый созвон. Это поможет уменьшить количество технических неполадок во время выступления. Проведите тестовую запись мероприятия, если она доступна.

Позаботьтесь об интернет-соединении

Остановите все загрузки и приложения, влияющие на скорость вашего подключения к Интернету. Для проведения мероприятий мы рекомендуем скорость интернет-соединения от 1 Мбит/с для спикера (также, убедитесь, что связь стабильная, измерьте скорость интернет-соединения).

Отключите источники шума

Активируйте беззвучный режим на вашем телефоне перед конференцией. Попросите окружающих не беспокоить вас во время мероприятия. Во избежание неожиданных визитов закройте комнату изнутри или повесьте табличку “Не беспокоить” на дверную ручку.

Настройте освещение

Используйте непрямое дневное освещение или лампы дневного света. Расположите осветительные приборы позади вашего устройства и направьте свет на себя.

Налейте стакан воды

Горло докладчика может пересыхать в процессе доклада. Вода поможет быстро решить этот вопрос в нужную минуту.

Резюмируя техническую подготовку к видеоконференции или вебинару, советуем вам прежде всего позаботиться об исправности оборудования, качестве интернет-соединения, соответствующем внешнем виде и корректной рабочей атмосфере.

Всем удачных конференций и вебинаров.

 

Tatiana Romanova