Как провести идеальную видеоконференцию?

11 Сентябрь, 2019
4 мин

В этой статье вы узнаете, как подготовить, запустить и завершить видеоконференцию

Видеоконференцсвязь — это интерактивная коммуникативная технология, обеспечивающая платформу для учебных мероприятий, облегчающая обмен опытом и корпоративное взаимодействие в режиме реального времени.

Тщательно спланированная видеоконференция будет вашим способом качественной демонстрации продукта или услуги. При правильном использовании инструментов интерфейса вы легко достигнете поставленных целей. 

События с участием большого количества людей не происходят стихийно. Любой вебинар или выступление в онлайн-мероприятии требует тщательной многоэтапной подготовки. 

Шаг 0. Разработка Идеи и Планирование

Соберите качественную информацию. Пользуйтесь только отборными, достоверными и надежными источниками. Ваша информация должна быть четкой, актуальной и полезной.

Подготовьте свой голос (и себя) перед началом выступления

smart look

Разогрейте горло, потренируйте голос, чтобы он звучал красиво. Сделайте все возможное, чтобы выглядеть как можно лучше. Отрепетируйте речь, тон, протестируйте громкость голоса во избежание невнятных предложений. Существует много методик от известных тренеров публичной речи. Если вам не хватает уединения и вы не хотите пугать коллег, сделайте глоток теплой воды для смягчения голоса.

Шаг 1. Начните конференцию

Независимо от того, какое устройство вы используете, перейдите на Proficonf.com, зарегистрируйтесь и нажмите кнопку «Начать мгновенную конференцию». Если вы выбрали бесплатный план, вы сможете качественно протестировать сервис. Перейдите на PRO или Premium и получите полный доступ ко всем функциям Proficonf. 

Шаг 2. Говорите!

В назначенное время участники встречи переходят по предоставленной ссылке. Они присоединяются к конференц-комнате и могут слышать всех, видеть все и коллективно реагировать на демонстрацию.

Не переусердствуйте в своей работе

Когда вы проводите онлайн-конференцию, постарайтесь лаконично изложить суть, используйте простые предложения и избегайте сложной терминологии. В конце убедитесь, что гости правильно восприняли материал. Для этого задайте пару базовых вопросов и направляйте ответы. 

С самого начала мероприятия не забывайте следить за временем, регулярно сверяйтесь с расписанием. Участники могут получить доступ к инструментам совместной работы, а также документам и медиа. Ваши гости будут видеть свои лица, а также видео говорящего. 

Обсудите участников с правилами конференции и кратко объясните интерфейс Proficonf. Пусть ваши зрители знают, что у вас есть возможность настраивать кого-либо в зависимости от ситуации. 

Шаг 3. Использование инструментов

Широкий спектр возможностей центра демонстрации позволяет вам исследовать каждый метод выражения, который вы пожелаете:

  • рисование на доске. Используйте свои навыки для создания графических заметок и причудливых диаграмм, для поддержания вовлеченности ваших слушателей. Не обязательно быть супер креативным типом личности, чтобы уметь использовать этот инструмент. Разблокируйте массу новых возможностей с помощью графики.
  • продемонстрируйте свои презентации. Будьте энтузиастом истории, которую вы рассказываете, используйте графику, сведите текст к минимуму. Ваш успех неизбежен!
  • ищите и показывайте Youtube видео. Этот ресурс полон всевозможных обучающих материалов, которые добавят столь желаемую динамику в вашу конференцию.
  • поделитесь своим экраном со зрителями. Нет лучшего инструмента для стимулирования активности зрителя, чем показывать другим, что вы делаете и как все работает.
  • назначить выступающих и дать возможность посетителям задавать вопросы. Создайте свою личную команду помощников и делегируйте часть задач. Поддерживайте инициативность!

Несколько советов от Proficonf

Поддерживайте свою аудиторию:

  • используйте юмор, но без излишеств. Пара шуток здесь и там. Вы можете начать шутить с одним или двумя зрителями. Таким образом, вы сможете узнать их реакцию на ваш юмор заранее;
  • обратитесь к авторитетным источникам. Убедитесь в достоверности ваших собственных исследований.Подготовьте ссылки на материалы заранее, на тот случай, если кто-нибудь их попросит;
  • приводите примеры из личной жизни или книг. Они развлекают людей и придают актуальность вашему отчету. Если вам нечего сказать, лучше помолчите;
  • используйте формат общения вопрос-ответ. Это самый надежный инструмент взаимодействия. Если вы видите, что внимание вашей аудитории угасает, начинайте задавать вопросы. Вы должны заранее подготовить их;
  • смените темп и интонацию. Подчеркните те сегменты, которые вы считаете наиболее важными. Замедляйте речь по мере приближения финала встречи.

Шаг 4. Сбор данных и анализ

analytics

Подружитесь со всеми типами аналитики. Если честно, вы должны были собрать информацию о целевой аудитории для своей видеоконференции, прежде чем начать работу. Имейте в виду, что сбор статистики — отличная привычка. Особенно, если вы регулярно проводите вебинары и у вас есть группа постоянных посетителей. В любом случае, вы король собственной конференции, так что выбирайте. Убедитесь, что ваши усилия приветствуются. Не забывайте про сбор отзывов. 

После того, как вы проведете свою первую конференцию, вы, вероятно, сами сделаете выводы. Подводя итог достигнутым целям и сделанным ошибкам, вы захотите просмотреть записи своего выступления и записать свои мысли по этому поводу. 

Если вы перфекционист, вернитесь к записанному видео на следующий день.

Ваш опыт и знания помогут вам добиться успеха в видеоконференциях с Proficonf!

 

 

Tatiana Romanova