Лайфхак для бизнеса: удаленные команды

22 Апрель, 2019
3 мин

Большинство адвокатов индустрии телекоммуникаций говорят примерно об одном и том же, когда речь заходит о пользе видеоконференций. “Забудьте о командировках, увеличьте продуктивность, повысьте гибкость и удобство для пользователей.” Но большинство забывает о самом важном для бизнеса: об экономии средств.

Видеообщение зародилось как альтернативная, и чуть более удобная, опция для собеседования потенциальных работников в стартапы. Но с развитием индустрии, видеоконференции превратились из дополнительной возможности в обязательный атрибут успешных компаний.

Появляется всё больше сервисов, облегчающих работу с удалённой командой. Но лишь возможность видеть собеседника, воспринимать коллегу как человека, а не как аватарку в мессенджере, делает команду командой.

Как удалённые команды экономят деньги бизнесу

Давайте разберёмся, как удалённые команды помогают бизнесу сократить расходы.

remote worker

    • Для начала, самое очевидное.
      Нанимая удалёнщика, вам не нужно платить аренду за офис, не нужно покупать и предоставлять оборудование (в большинстве своём, удалёнщики используют своё).
  • Увеличение продуктивности

70% работников в офисе испытывают минимум 15%-процентное снижение продуктивности из-за невозможности сосредоточиться в определённый момент. Телефонные переговоры, проходящие мимо социально активные сотрудники, чаепитие с коллегами — всё это настраивает на лад, который слабо совместим с работой 🙂 А если сотрудник становится более продуктивным — он приносит больше прибыли бизнесу.

  • Более короткие и эффективные совещания

Благодаря качественным сервисам для видеоконференций, таким как Proficonf, встречи проходят гораздо быстрее, чем в реальной жизни.

  • Меньше отгулов и больничных

Согласно нашумевшему исследованию от CoSo, 52% удалённых работников не обращаются за отгулами и больничными, если работают из дома.

  • Меньше трат на зарплату

Удалённых сотрудников на порядок легче нанять и в среднем заработную плату они просят гораздо меньше. Это происходит из-за того, что у удалёнщиков освобождается от часа до трёх в день, которые бы они потратили на дорогу в офис.

  • Возможность нанять сотрудника из другого уголка мира

Имея удалённую команду, вы можете нанять лучших сотрудников в мире. Нет нужды больше ограничиваться своим городом для поиска хороших работников. В конце-концов, дефицит хороших кадров становится всё более заметным. Для вас он не страшен 🙂

  • Снижение расходов на путешествия

Корпоративы, совместные поездки, путешествия с целью инспекции — всё это может уйти в прошлое.

remote work challenges

Сложности удалённого менеджмента

Невзирая на всю пользу, которую приносят телекоммуникации, управление удалённой командой имеет свои сложности.

В теории, виртуальные команды дают возможность работодателю построить команду мечты, позволяя своим сотрудникам сохранять баланс между жизнью и работой.

На практике могут встречаться препятствия. Вам нужно быть готовым уделить внимание трём следующим моментам, чтобы достичь успеха:

  • Вам необходимо разбираться в коммуникационных технологиях. Если люди находятся в разных странах, необходимо обеспечить им удобное взаимодействие
  • Периодические встречи. Пусть видеоконференции и сильно уменьшают количество встреч в реальной жизни, но полностью избежать путешествий не получится. Необходимо хоть изредка встречаться с кем-то из команды вживую.
  • Отбор сотрудников усложняется. Вам потребуется уделить больше внимания процессу отбора сотрудников. Во-первых, не все легко перенесут удалённую работу, во-вторых, онлайн-собеседование пройти немного легче, чем обычное. Будьте к этому готовы.

remote work

Будущее за удалёнными командами

Резюмируя. Будущее — за удалёнными командами. И чтобы быть частью этого будущего, нужно:

  • Нанимать правильных людей. Видеоинтервью вам помогут в этом деле.
  • Тимбилдинг на должном уровне. Корпоративный дух вполне может быть крепок и в удалённой команде, необходимо лишь уделить этому внимание.
  • Способствовать удобной коммуникации и коллаборации. Регулярные видеовстречи этому способствуют.
  • Ставить цели и их добиваться.

Если даже на данном этапе у вас нет удалённых сотрудников, велика вероятность, что в ближайшем будущем это изменится. Виртуальные команды — это тренд, и он не думает останавливаться. Работники выбирают удалённые команды, успешные работодатели выбирают удалённые команды.

Удалённые команды эффективно работают только если коммуникация с ними поставлена. Как говорится, “с глаз долой — из сердца вон”, поэтому поддерживать визуальный контакт с удалёнными сотрудниками невероятно важно. Используйте для этого Proficonf, и у вас не будет трудностей с поддержанием лояльности и командного духа.

А так как видеообщение позволяет бизнесу сэкономить деньги, оно становится практически необходимым. Ведь, в конце-концов, в это упирается развитие бизнеса. Сокращение расходов, в этом всё дело.

 

Tatiana Romanova